Скачать образец должностной инструкции секретаря-референта

Должностная инструкция секретаря-референта

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор"_____________" _________________ (ОАО «_______»)     Должностная инструкция секретаря-референта   1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция секретаря-референта, далее - "должностная инструкция секретаря", определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-референта.1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Общества.1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно _________________ Общества.1.4. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.1.5. Секретарь-референт должна знать:- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; должностную инструкцию секретаря.1.6. В период временного отсутствия секретаря-референта ее обязанности возлагаются на ___________.   2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1. Секретарь-референт осуществляет следующие обязанности:Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).Печатает по указанию руководителя различные материалы.Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.Принимает документы на подпись руководителю.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.   3. ПРАВАСекретарь-референт имеет право:3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности секретаря-машинистки.3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию секретаря-машинистки.3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с ее профессиональной деятельностью.   4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬСекретарь-референт несет ответственность за:4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Общества.4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.   5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1. Режим работы секретаря-референта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.5.2. В связи с производственной необходимостью секретарь-референт обязана выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). И т.д... Дополнительные должностные обязанности доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции секретаря-референта вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.  

formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Аварийный акт Автодоверенность Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Агентский договор оказания услуг по оплате счетов форма Агентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечению Агентский договор оказания услуг по приобретению и доставке товара Агентский договор оказания услуг по растаможиванию товара Агентский договор оказания услуг по реализации товара Агентский договор по взысканию дебиторской задолженности Агентский договор с банком Агентский посреднический договор Агентского договор на привлечение клиентов Акт ввода в эксплуатацию оборудования Акт ввода в эксплуатацию объекта Акт возврата Акт возврата денежных средств Акт возврата оборудования Акт возврата помещений Акт возмещения расходов Акт выбраковки Акт выполнения работ Акт выполнения работ фрилансером Акт выполненных работ Акт выполненных работ по договор аренды Акт выполненных услуг Акт выявленных недостатков Акт дефектовки скачать Акт завершения съемок фильма Акт записи фильма Акт зачета Акт инвентаризации Акт купли-продажи автомобиля Акт на списание материалов Акт на списание материалов Акт на списание материалов акт Акт на списание ТМЦ Акт о заливе квартиры Акт о замене товара Акт о материальном ущербе Акт о нанесении материального ущерба Акт о разграничении эксплуатационной ответсвенности Акт о списании автотранспортных средств Акт об оказании услуг по исследованию оборудования Акт об оказании услуг по обучению Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об отказе подписать акт Акт об отсутствии товара Акт об уничтожении документов Акт обследования Акт оказания охранных услуг Акт оказания рекламных услуг Акт оказания услуг обучения Акт оказания услуг по аудиту Акт оказания юридических услуг Акт оказанных услуг Акт осмотра квартиры Акт осмотра поврежденного имущества Акт оценки Акт передачи квартиры и имущества Акт передачи материалов подрядчику Акт приема выполненных работ Акт приема документов Акт приема передачи квартиры в аренду Акт приема работ Акт приема-передачи автомобиля Акт приема-передачи автомобиля в аренду Акт приема-передачи векселя Акт приема-передачи выполненных работ Акт приёма-передачи документации Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи имущества в уставной капитал Акт приема-передачи комнаты Акт приема-передачи материалов подрядчику Акт приема-передачи нежилого помещения Акт приема-передачи нежилого помещения бланк Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи по договор мены Акт приема-передачи помещений Акт приема-передачи работ Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт приема-передачи ценных бумаг Акт приема-сдачи выполненных работ Акт приемки оборудования Акт проверки оборудования Акт простоя Акт простоя по вине заказчика Акт разграничения ответственности Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Акт разногласия Акт ревизии Акт сверки Акт сдачи объекта Акт сдачи работ физическому лицу Акт сдачи-приемки оказанных услуг Акт сдачи-приемки работ Акт сдачи-приемки работ пример Акт сдачи-приемки этапа работ Акт скрытых работ Акт соответствия можно здесь Акт установки запасных частей на автомобиль Акт установки оборудования Акт устранения недостатков Бессрочный договор Бланк журнала учета инструкций по охране труда Бланк приема-передачи оборудования Бланк технико-технологической карты Бюллетень для заочного голосования Ведомость дефектов Возражения на акт налоговой проверки Выписки из ЕГРП Росреестр Гарантийное соглашение Генеральная доверенность на квартиру Генеральная доверенность от ИП физическому лицу Генеральной доверенность на представление интересов юридического лица Государственноый контракт Гражданско-правовой договор на оказание услуг Гражданско-правовой договор на оказание услуг График реализации проекта Дефектная ведомость Дилерский договор Для бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работ Для скачивания договор социальных услуг форма Доверенность Доверенность в АТИ и пример Доверенность в оператор связи от юридического лица Доверенность в порядке передоверия Доверенность в суд Доверенность для банка Доверенность для банка от юридического лица Доверенность для страховой компании Доверенность для суда от организации Доверенность на авто Доверенность на автомобиль Доверенность на адвоката Доверенность на ведение наследственного дела Доверенность на ведение переговоров Доверенность на вступление в наследство Доверенность на главного бухгалтера Доверенность на дарение бланк Доверенность на заключение договор Доверенность на заключение договорa Доверенность на заключение договоров Доверенность на заключения договор купли-продажи ценных бумаг Доверенность на наследство Доверенность на оплату услуг форма Доверенность на оформление земельного участка Доверенность на перевозку груза Доверенность на получение автомобиля из ремонта Доверенность на получение груза Доверенность на получение денежных средств форма Доверенность на получение материальных ценностей Доверенность на получение ОСАГО Доверенность на получение почты Доверенность на получение сведений Доверенность на получение тмц Доверенность на получение товара Доверенность на представление инрересов в суде Доверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Доверенность на представление интересов в суде Доверенность на представление интересов ИП Доверенность на представление интересов организации Доверенность на представление интересов пример Доверенность на представление интересов форма Доверенность на приватизацию квартиры Доверенность на регистрацию акциц форма Доверенность на регистрацию договор Доверенность на регистрацию права форма Доверенность на совершение сделок с недвижимостью Доверенность на управление автомобилем Доверенность на управление автомобилем ООО Доверенность на управление автомобилем от юридического лица Доверенность на управление транспортным средством Доверенность на участие в торгах форма Доверенность от акционера на участие в собрании Доверенность от генерального директора на право подписи Доверенность от ИП на физ лицо Доверенность от организации Доверенность от предприятия Доверенность от собственника форма Доверенность от юридического лица физическому лицу Доверенность по договор форма Доверенность представителя Доверенность с правом передоверия Доверенность собственника форма Доверенность стандартная форма Доверенность юридического лица на автомобиль Договор автоперевозки Договор авторского заказа Договор авторского заказа на разработку киносценария Договор авторского заказа пример Договор авторского заказа с композитором Договор авторского заказа с отчуждением Договор авторского заказа с режиссером фильма Договор авторского заказа форма Договор аренды Договор аренды автомобиля с экипажем Договор аренды грузового автомобиля с экипажем Договор аренды движимого имущества форма Договор аренды дома Договор аренды дома с земельным участком Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилья Договор аренды здания Договор аренды земельного участка Договор аренды земли между физическими лицами Договор аренды земли сельхозназначения Договор аренды имущества бланк Договор аренды квартиры Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды квартиры на 11 месяцев Договор аренды квартиры шаблон Договор аренды кофемашины Договор аренды магазина Договор аренды машиноместа между физическими лицами Договор аренды между ИП и ООО Договор аренды на безвозмездной основе Договор аренды недвижимого имущества Договор аренды недвижимого имущества бланк Договор аренды недвижимости Договор аренды нежилого помещения Договор аренды нежилого помещения без права расторжения арендодателем Договор аренды нежилого помещения безвозмездного Договор аренды нежилого помещения бланк Договор аренды оборудования Договор аренды оборудования с неустойкой и штрафными санкциями Договор аренды оборудования физическим лицом Договор аренды офиса Договор аренды офисного помещения Договор аренды помещения Договор аренды помещения между физическими лицами
Благодарственное письмо за сотрудничество Благодарственное письмо рекламному агентству Гарантийное письмо Гарантийное письмо в банк Гарантийное письмо в банк Гарантийное письмо для регистрации ООО Гарантийное письмо для регистрации ООО Гарантийное письмо на выполнение работ Гарантийное письмо о предоставлении документов Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Гарантийное письмо об оплате Гарантийное письмо об оплате задолженности Гарантийное письмо об оплате задолженности Гарантийное письмо образец 2021 Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса Гарантийное письмо от собственника помещения Гарантийное письмо по оплате за электричество Гарантийное письмо форма Гарантийное письмо шаблон 2021 БТИ Деловое письмо бланк