Скачать образец должностной инструкции секретаря-референта

Должностная инструкция секретаря-референта

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор"_____________" _________________ (ОАО «_______»)     Должностная инструкция секретаря-референта   1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция секретаря-референта, далее - "должностная инструкция секретаря", определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-референта.1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Общества.1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно _________________ Общества.1.4. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.1.5. Секретарь-референт должна знать:- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; должностную инструкцию секретаря.1.6. В период временного отсутствия секретаря-референта ее обязанности возлагаются на ___________.   2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1. Секретарь-референт осуществляет следующие обязанности:Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).Печатает по указанию руководителя различные материалы.Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.Принимает документы на подпись руководителю.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.   3. ПРАВАСекретарь-референт имеет право:3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности секретаря-машинистки.3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию секретаря-машинистки.3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с ее профессиональной деятельностью.   4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬСекретарь-референт несет ответственность за:4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Общества.4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.   5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1. Режим работы секретаря-референта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.5.2. В связи с производственной необходимостью секретарь-референт обязана выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). И т.д... Дополнительные должностные обязанности доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции секретаря-референта вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.  

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Выберите тип документа

Агентский договор между туроператором и турагентом Агентский договор между турфирмой и гостиницей Агентский договор оказания услуг по оплате счетов форма Агентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечению Агентского договор оказания услуг по приобретению и доставке товара Агентского договор оказания услуг по реализации товара Агентского договор по взысканию дебиторской задолженности Акт возврата Акт возврата денежных средств Акт возврата помещений Акт возмещения расходов Акт выполнения работ Акт выполнения работ фрилансером Акт выполненных работ Акт выполненных услуг Акт дефектовки скачать Акт завершения съемок фильма Акт записи фильма Акт зачета Акт о замене товара Акт о разграничении эксплуатационной ответсвенности Акт об оказании услуг по исследованию оборудования Акт об оказании услуг по обучению Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об оказании услуг физическому лицу Акт об отсутствии товара Акт оказания охранных услуг Акт оказания рекламных услуг Акт оказания услуг обучения Акт оказания услуг по аудиту Акт оказания юридических услуг Акт приема-передачи документов Акт приема-передачи нежилого помещения Акт приема-передачи оборудования Акт приема-передачи по договор мены Акт приема-передачи помещений Акт приема-передачи ТМЦ Акт приема-передачи транспортного средства пример Акт приема-сдачи выполненных работ Акт разграничения ответственности Акт разграничения ответственности бланк Акт разграничения эксплуатационной ответственности Акт сдачи объекта Акт сдачи работ физическому лицу Акт сдачи-приемки работ Акт сдачи-приемки работ пример Акт соответствия можно здесь Бланк приема-передачи оборудования доступен для скачивания Бланка договор банковского вклада Гражданско-правового договор на оказание услуг Гражданско-правовой договор на оказание услуг Для бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работ Для скачивания договор социальных услуг форма Доверенность Доверенность в АТИ и пример Доверенность в суд Доверенность для страховой компании Доверенность для суда от организации Доверенность на авто Доверенность на автомобиль Доверенность на ведение переговоров Доверенность на вступление в наследство Доверенность на дарение бланк Доверенность на заключение договор Доверенность на заключение договорa Доверенность на заключения договор купли-продажи ценных бумаг Доверенность на оплату услуг форма Доверенность на перевозку груза Доверенность на получение денежных средств форма Доверенность на получение материальных ценностей Доверенность на получение почты Доверенность на получение тмц Доверенность на представление инрересов в суде Доверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции Доверенность на представление интересов ИП Доверенность на представление интересов пример Доверенность на представление интересов форма Доверенность на регистрацию акциц форма Доверенность на регистрацию договор Доверенность на регистрацию права форма Доверенность на управление автомобилем Доверенность на управление транспортным средством Доверенность на участие в торгах форма Доверенность от генерального директора на право подписи Доверенность от предприятия Доверенность от собственника форма Доверенность по договор форма Доверенность собственника форма Доверенность стандартная форма Договор авторского заказа Договор авторского заказа на разработку киносценария Договор авторского заказа пример Договор авторского заказа с отчуждением Договор авторского заказа с режиссером фильма Договор авторского заказа форма Договор аренды движимого имущества форма Договор аренды дома Договор аренды жилого помещения Договор аренды жилья Договор аренды земельного участка Договор аренды имущества бланк Договор аренды квартиры Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор аренды недвижимого имущества Договор аренды недвижимого имущества бланк Договор аренды нежилого помещения Договор аренды нежилого помещения без права расторжения арендодателем Договор аренды нежилого помещения бланк Договор аренды оборудования Договор аренды оборудования с неустойкой и штрафными санкциями Договор аренды оборудования физическим лицом Договор аренды предприятия бланк Договор аренды рабочих мест бланк Договор аренды рекламного места Договор аренды с физическим лицом Договор аренды спецтехники Договор аренды торгового места на рынке Договор аренды торгового помещения Договор аутсорсинга Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор безвозмездного пользования вещами Договор безвозмездного пользования денежными средствами Договор безвозмездного пользования имуществом Договор безвозмездного пользования квартирой Договор безвозмездного пользования нежилым помещением Договор безвозмездного пользования нежилым помещением для установки банкомата Договор безвозмездного пользования оборудованием Договор безвозмездного пользования помещением Договор безвозмездного пользования помещением и имуществом Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком Договор беспроцентного вещевого займа с залогом Договор беспроцентного займа Договор беспроцентного займа от учредителя Договор бытового подряда по пошиву одежды Договор возмещения вреда страховой организацией Договор возмещения расходов Договор возмещения расходов по водоснабжению Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг Договор возмещения расходов по оплате электричества Договор возмещения расходов по содержанию теплосети Договор возмещения расходов по теплоснабжению форма Договор возмещения расходов по энергоснабжению форма Договор генподряда Договор генподряда на выполнение строительных работ Договор ГПХ Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор доверительного управления имуществом Договор ежемесячной поставки товара Договор займа денежных средств Договор займа между юридическими лицами Договор займа с процентами Договор займа юридического лица физическому лицу Договор займа юридическому лицу Договор заказа с автором сценария Договор залога Договор залога автомобиля Договор залога автомобиля между физическим и юридическим лицом Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическим и юридическим лицом Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога имущества в обеспечение обязательств по кредиту Договор залога квартиры между юридическими лицами Договор залога недвижимого имущества форма Договор залога нежилых помещений Договор залога нежилых помещений форма Договор залога объекта незавершенного строительства Договор залога ценных бумаг между юридическими лицами Договор инвестирования в бизнес Договор комиссии Договор комиссии Договор комиссии на закупку строительных материалов Договор комиссии на поставку товаров Договор комиссии на приобретение автомобиля Договор комиссии на совершение сделки Договор комиссии на совершение сделок по продаже товара Договор комиссии при закупки товара Договор коммерческого найма жилого помещения Договор купли продажи Договор купли продажи авто Договор купли продажи жилого дома Договор купли продажи квартиры Договор купли продажи транспортного средства Договор купли-продажи авто Договор купли-продажи автомобиля Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом Договор купли-продажи акций Договор купли-продажи движимых вещей Договор купли-продажи дома Договор купли-продажи земельного участка в долях Договор купли-продажи земельного участка по доверенность Договор купли-продажи имущества между юридическими лицами Договор купли-продажи квартиры и возникновения ипотеки в силу закона Договор купли-продажи оборудования Договор купли-продажи предприятия Договор купли-продажи простая форма Договор купли-продажи строительных материалов Договор купли-продажи товара доступен для скачивания Договор лизинга Договор мены Договор мены акций Договор мены товаров Договор многоразовой поставки товара Договор многоразовой поставки товара индивидуальным предпринимателем
Акт о затоплении квартиры Акт приема-передачи автомобиля в ремонт бланк Акт приема-передачи недвижимости Акт приема-передачи недвижимости по договор дарения Апелляционная жалоба в фонд социального страхования Бесплатная акт приема-передачи дома Брачного договор с условием изменения режима владения имуществом Брачный договор Доверенность в суд Договор аренды дома Договор аренды земельного участка Договор аренды квартиры между физическими лицами Договор ГПХ дополнительные формы 2021 Договор дарения автомобиля между физическими лицами Договор дарения гаража Договор дарения денег на покупку квартиры Договор дарения денежных средств Договор дарения денежных средств между физическими лицами Договор дарения доли дома супруге и несовершеннолетнему сыну форма Договор дарения жилого дома Договор дарения жилого дома с земельным участком Договор дарения земельного участка Договор дарения земельного участка и доли жилого дома Договор дарения земельного участка и объекта строительства Договор дарения комнаты в коммунальной квартире Договор дарения недвижимости в казну Российской Федерации Договор дарения недвижимости от учредителя юридическому лицу Договор дарения нежилого помещения Договор дарения части жилого дома Договор займа вещей Договор займа между физическими лицами Договор займа между физическими лицами с неустойкой Договор займа между физическими лицами с условием уступки права требования Договор залога автомобиля между физическими лицами Договор залога автомобиля между физическими лицами залог остается у залогодателя Договор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическими лицами Договор залога жилого дома между физическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между физическими лицами Договор залога земельного участка (ипотеки) между юридическими лицами Договор залога квартиры между физическими лицами Договор залога квартиры форма Договор залога недвижимости Договор залога нежилых помещений (ипотеки) между физическими лицами