Должностная инструкция специалиста по закупкам
Должностная инструкция специалиста по закупкам утверждается генеральным директором компании, о чем, как правило, стоит пометка в верхнем правом углу документа. Она содержит фамилию и инициалы гендиректора и дату утверждения настоящей инструкции. Далее текст разбивается на пункты и подпункты, включая в себя следующую информацию.
Как правило, это основы коммерческого и гражданского права; принципы организации закупок; актуальные формы учета и отчетности; ассортимент и классификацию товаров, с которыми ему придется работать и так далее. Затем необходимо назвать нормативные акты, которыми работник должен руководствоваться, занимая данную должность.
Следующий раздел должен касаться должностных обязанностей специалиста по закупкам. К ним обычно относят взаимодействие с поставщиками, поиск лучших предложений; следит за наличием товара в необходимом количестве а так же за его оборотом; занимается формированием заказа, а так же контролем за его выполнением; документально оформляет совершаемые сделки; разрабатывает ассортимент товара; консультирование продавцов, а в некоторых случаях и самих покупателей о товарах; другие поручения руководителя.
Далее располагается раздел, посвященный правам менеджера по закупкам.
Выглядят они следующим образом он вправе действовать в рамках своей компетенции от имени организации в качестве ее представителя в других компаниях и учреждениях; менеджер имеет право получать необходимую ему информацию для выполнения его функций от других отделов и работников его компании; может распоряжаться в пределах своих полномочий выделенными ему компанией ресурсами; проявлять инициативу и вносить предложения по совершенствованию рабочих моментов; имеет право рассчитывать и требовать должных условий для выполнения своих трудовых функций. Вслед за правами необходимо указать и на ответственность менеджера по закупкам, который ее несет за невыполнение или же выполнение в недостаточном объеме своих обязанностей; несоблюдение настоящей инструкции, а так же других внутренних распорядительных документов компании, в том числе нарушение коммерческой тайны и конфиденциальной информации; нарушение правил трудовой дисциплины и трудового распорядка, правил безопасности.
Основные положения в инструкции специалиста по закупкам
Первый раздел касается общих положений: о том, кем назначается и снимается с должности менеджер, кому он подчиняется, к какой категории относится данная должность. А так же указываются требования, которым должен отвечать нанятый работник, а том числе какими именно знаниями он должен обладать.Как правило, это основы коммерческого и гражданского права; принципы организации закупок; актуальные формы учета и отчетности; ассортимент и классификацию товаров, с которыми ему придется работать и так далее. Затем необходимо назвать нормативные акты, которыми работник должен руководствоваться, занимая данную должность.
Следующий раздел должен касаться должностных обязанностей специалиста по закупкам. К ним обычно относят взаимодействие с поставщиками, поиск лучших предложений; следит за наличием товара в необходимом количестве а так же за его оборотом; занимается формированием заказа, а так же контролем за его выполнением; документально оформляет совершаемые сделки; разрабатывает ассортимент товара; консультирование продавцов, а в некоторых случаях и самих покупателей о товарах; другие поручения руководителя.
Далее располагается раздел, посвященный правам менеджера по закупкам.
Выглядят они следующим образом он вправе действовать в рамках своей компетенции от имени организации в качестве ее представителя в других компаниях и учреждениях; менеджер имеет право получать необходимую ему информацию для выполнения его функций от других отделов и работников его компании; может распоряжаться в пределах своих полномочий выделенными ему компанией ресурсами; проявлять инициативу и вносить предложения по совершенствованию рабочих моментов; имеет право рассчитывать и требовать должных условий для выполнения своих трудовых функций. Вслед за правами необходимо указать и на ответственность менеджера по закупкам, который ее несет за невыполнение или же выполнение в недостаточном объеме своих обязанностей; несоблюдение настоящей инструкции, а так же других внутренних распорядительных документов компании, в том числе нарушение коммерческой тайны и конфиденциальной информации; нарушение правил трудовой дисциплины и трудового распорядка, правил безопасности.
