Доверенность на получение тмц

Когда фирме нужно получить товар или материальные ценности, а также денежные средства от поставщика, то работнику, который заниматься данным вопросом, должна быть дана доверительная бумага определенной формы – доверенности на получение ТМЦ.   Следует помнить, что доверенность предоставляется только работнику фирмы. Если лицо не работает в фирме, то и доверенность ему не может быть выдана.  

Вопросы, которые могут возникнуть при составлении     

Какую форму имеет доверенность на получение ТМЦ   Данный доверительный документ может иметь две формы:   Первая форма применяется единожды для получения товаров и материальных ценностей у поставляющей фирмы. В отчетной документации она именуется как « ф. № М-2». Данная бумага подлежит учету – на ней имеется специальный корешок, который отрывается, заполняется и хранится в бухгалтерском отделе фирмы. Вторая форма применяется, если между фирмой и поставщиков сформировалась крепкая связь и их деятельность осуществляется на постоянной основе и обозначается она ф. № М-2а. Данная бумага также подлежит учету, но не при помощи отрывного корешка, а путем занесения соответствующей информации в спец.журнал.   Доверенность оформляется в одном экземпляре.    

Как оформить доверенность: некоторые важные правила  

Данный вид документации будет признан недействительным, если ее содержание будет оформлено не должным образом, поэтому важно соблюсти ряд правил:   Во-первых, в правом верхнем углу следует обозначить коды компании по классификатору.   Во-вторых, важно указать число создания доверенности.   В-третьих, нужно обозначить номер  и время действия доверенности.   В-четвертых, в графах, где фиксируются данные о фирме-потребителе и плательщике ТМЦ, следует зафиксировать:   индивидуальный номер налогоплательщика; наименование фирмы; адрес регистрации/месторасположение.   Если получатель и плательщик одно и то же лицо, то в графе о плательщике пишется фраза «Он же».   В-пятых, пишутся банковские данные плательщика.   В-шестых, под вышеуказанными графами пишется информация (должность и данные с паспорта) о работнике, которому дана доверительна бумага.   В-седьмых, в заключении на лицевой стороне бумаги пишутся документы, выступающие основанием поставщику передачу ТМЦ.    

Обратная сторона бланка  

Обратная сторона доверительного документа также подлежит заполнению.   Там имеется спец.таблица, где прописана информация о мат.ценностях, подлежащих получению, а именно:   порядковый номер; название; объем, единица измерения (здесь все пишется прописью, остаток следует подчеркнуть).   В оставшиеся графы, куда информация не вносится, ставится прочерк.   Под таблицей оставляется подпись работника, кому выдана доверенность.  
Вся доверенность подписывается руководителем, главным бухгалтером и ставиться печать компании.   Также работник, кому дан доверительный документ, ставит подпись в журнале или на корешке доверенности, подтверждая ее получение.