Книга регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации соглашений с работниками не является обязательным документом, но он весьма удобен для ведения учета по новым договорам с трудящимися, внесения изменений или дополнений к ним.   В данном журнале указывается дата, когда договор с сотрудником был заключен, фамилия, имя, отчество трудящегося, должность, на которую он был принят, срок действия соглашения. В отдельной графе ставится личная подпись трудящегося.  
Создается, заполняется и ведется данный журнал сотрудником кадровой службы.    

Какую информацию даст журнал регистрации соглашений по труду

  Благодаря данному документу, кадровик может быстро узнать информацию по заключенным договорам с трудящимися в компании, а именно:   Количество имеющихся в компании трудовых соглашений всего, а также за какой-либо заданный период времени. Сколько было внесено изменений в договора с сотрудниками, сколько было расторгнуто. Какой период в среднем работают трудящиеся в организации.   Если сотрудник по должности является материально ответственным, то он заполняет соответствующее соглашение об ответственности и должен проставить личную подпись в журнале.   На случай разбирательства в суде, это будет являться доказательством того, что сотрудник был предупрежден.    

Заполнение книги регистрации трудовых договоров

На титульном листе журнала нужно написать его название и дату, с которой началось его заполнение.   Внутри каждый лист представляет собой таблицу, в графах которой указываются:   Порядковый номер записи. Когда было заключено трудовое соглашение с трудящимся. Номер договора. Номер и дата дополнительного соглашения и номер договора, к которому оно относится. Подразделение, сотрудник которого заключил соглашение. Фамилия, имя, отчество трудящегося, с которым был заключен договор. Далее нужно оставить графу для примечаний, в которую вносятся краткие пометки по заключенным соглашениям, например, что сотрудник работает по совместительству или работа является основной, что график выхода трудящегося на работу был изменен, что соглашение было расторгнуто. Здесь же можно указать для справки статьи-основания, по которым вносились изменения в соглашение. Следующая графа используется для проставления личной подписи трудящегося, с которым заключается договор.  
 Книга регистрации должна быть пронумерована, а сзади, под печатью организации и подписью генерального директора, должно быть зафиксировано, сколько листов в журнале.