Обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Работая на предприятии, сотрудникам по долгу службы могут стать известными сведения, информация, которые составляют коммерческую тайну. Во избежание распространения такой информации, что повлечет убытки для работодателя, с сотрудниками целесообразно подписывать соответствующие обязательства.
Потому каждый работодатель волен выбирать любой способ для обеспечения безопасности коммерческой информации: в трудовом договоре прописывать обязанность работника не разглашать информацию, которая составляет коммерческую тайну; оформить отдельный документ – обязательство; оформить обязательство как приложение к трудовому договору. Наиболее предпочтительно придать обязательству форму самостоятельного документа. Хранится он в личном деле сотрудника.
Перед его подписанием сотрудника необходимо ознакомить с перечнем информации, которая относится к коммерческой тайне (под расписку). Работодатель обязан обеспечить сотруднику условия для соблюдения режима тайны информации от конкурентов. Если доступ к такой информации по трудовому договору не предусмотрен, то работник может получить его только со своего согласия.
непосредственно обязательства:
1. не разглашать информацию и сведения, если они относятся к перечню сведений, охарактеризованных как коммерческая тайна;
2. не передавать иным лицам и не опубликовывать без согласия фирмы;
3. соблюдать режим коммерческой тайны;
4. сообщать о попытке выведать информацию (с указанием лиц, кому докладывать о таких попытках);
5. не использовать полученные сведения в собственной деятельности, если она становится конкурентной для организации; 6. при увольнении носитель информации (оригиналы и все копии) передать руководителю; 7. в случае утраты носителей информации об этом сообщить (указать кому); ответственность за нарушение требований; должность, ФИО, подпись.
Форма и порядок оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Законом не разработаны типовые формы обязательств и порядок их оформления не регламентирован.Потому каждый работодатель волен выбирать любой способ для обеспечения безопасности коммерческой информации: в трудовом договоре прописывать обязанность работника не разглашать информацию, которая составляет коммерческую тайну; оформить отдельный документ – обязательство; оформить обязательство как приложение к трудовому договору. Наиболее предпочтительно придать обязательству форму самостоятельного документа. Хранится он в личном деле сотрудника.
Перед его подписанием сотрудника необходимо ознакомить с перечнем информации, которая относится к коммерческой тайне (под расписку). Работодатель обязан обеспечить сотруднику условия для соблюдения режима тайны информации от конкурентов. Если доступ к такой информации по трудовому договору не предусмотрен, то работник может получить его только со своего согласия.
Содержание обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Документ должен отражать следующие сведения: наименование с указанием, чьи сведения запрещается разглашать; дату и место подписания; данные о сотруднике, имеющем доступ к информации; данные об организации, чьим сотрудником он является; срок соблюдения взятых обязательств;непосредственно обязательства:
1. не разглашать информацию и сведения, если они относятся к перечню сведений, охарактеризованных как коммерческая тайна;
2. не передавать иным лицам и не опубликовывать без согласия фирмы;
3. соблюдать режим коммерческой тайны;
4. сообщать о попытке выведать информацию (с указанием лиц, кому докладывать о таких попытках);
5. не использовать полученные сведения в собственной деятельности, если она становится конкурентной для организации; 6. при увольнении носитель информации (оригиналы и все копии) передать руководителю; 7. в случае утраты носителей информации об этом сообщить (указать кому); ответственность за нарушение требований; должность, ФИО, подпись.
