Отзыв на сотрудника

Отзыв на сотрудника – документ, который может потребоваться при внутренней кадровой работе.   От правильного составления этого документа зависит продвижение работника по служебной лестнице, премии и поощрения или наоборот, наказания.    

Что такое отзыв на сотрудника  

Отзыв, который администрация дает на своего сотрудника, очень похож на характеристику. Но он только включает в себя часть характеристики и содержит еще достаточно большое количество разделов, которые отражают дополнительную информацию.  
Отзыв требуется в обязательном порядке для прохождения такой процедуры, как аттестация работника. Администрация обязана представить на работника, который проходит аттестацию, соответствующие сведения, которые оформляются в виде отзыва.  
Если руководство решило наградить работника, дополнительно премировать, то в этом случае снова нужен отзыв, который будет характеризовать работника, как достойного соответствующих наград.   Также иногда для выбора наказания при нарушении трудовой дисциплины кадровики могут потребовать документ, чтобы решить, насколько строгое взыскание применять к работнику.    

Какие сведения включаются в отзыв на работника  

 Документ должен быть напечатан с указанием реквизитов организации. Анкетные данные лица, в отношении которого составляется отзыв, как-то фамилия, имя, отчество и дата рождения. Сведения об образовании и присвоенной квалификации работника. Перечисляются обязанности, которые он должен выполнять на своем рабочем месте, при этом они могут быть разбиты на две группы по степени успешности их выполнения, можно добавить сведения о профессиональном потенциале сотрудника. Способность работать в сложных трудовых ситуациях (при недостатке времени, способность выполнять сразу несколько работ, осваивать новые технологии). Способности к научной и творческой деятельности (разработка собственных проектов, написание статей, публикации, изучение глубины профессии с научной точки зрения). Получение дополнительных образований, повышение профессионального мастерства. Далее указывается, в какой период времени,  в какой должности характеризуемое лицо  работало у работодателя. Если в процессе трудовой деятельности  работник  занимал разные должности, следует указать все с периодами нахождения в каждой из них. Здесь перечисляются самые важные достижения работника. Здесь же можно отразить информацию о том, проходил ли работник повышение квалификации или дополнительное обучение.
 Оцениваются профессиональные навыки работника, а также его личные качества (приобретенный им опыт, отношения на работе, способность соблюдения сроков выполнения работы, ответственность, обучаемость и т.д.). Если  работник поощрялся или ему объявлялись замечания и выговоры, они также указываются. Заверяется отзыв подписью руководителя и печатью организации.