Платежная ведомость форма

Платежная ведомость (ПВ) отражает факт выдачи сотрудникам заработной платы или премий, включая пособия по нетрудоспособности и другие выплаты.  
По этому документу можно выдавать зарплату сразу нескольким сотрудникам.    

Необходимость платежной ведомости  

 В разделе «Номер документа» бланка ПВ прописывается ее порядковый номер, а в графе «Дата составления» отмечается дата составления ведомости.   На второй странице бланка ПВ оформляется ее табличная часть.   Если в организации работает более десяти сотрудников, то документ может иметь дополнительные страницы. Количество листов также указывается в строке «Количество листов».   После того как оформили табличную часть документа платежная ведомость, заполненная форма передается кассиру на проверку. Если же ее оформили неверно, то она возвращается в бухгалтерию на переоформление или доработку.   В случае правильного заполнения на основании ведомости кассир выдает деньги сотрудникам.   Далее кассиру по истечению установленных в ней сроков выдачи финансовых средств должен до конца оформить документ. А если сотрудникам, не были выплачены средства, то кассир соответственно прописывает «Депонировано». После чего на последнем листе он прописью и цифрами должен указать общую выплаченную сумму, включая депонированную.  
Суммы кассир обязательно должен засвидетельствовать своей подписью, оформить расходный кассовый ордер на сумму выданную сотрудникам.   После данных процедур платежную ведомость отдают в бухгалтерию и заверяют подписью главного бухгалтера.   В расчетных ведомостях, которые составляют в электронном виде, состав реквизитов, а также их расположение определяют в зависимости от принятой технологии обработки информации. Хотя при этом платежная ведомость, ее форма должна содержать все необходимые реквизиты унифицированного образца.   ПВ нужно готовить ежемесячно, а также отдельно по каждому сотруднику.     

Структура платежной ведомости  

Форма документа состоит из шапки, где указываются:   дата заполнения; Фамилия Имя Отчество; табельный номер;  пол сотрудника; профессия или должность работника; индивидуальный идентификационный номер; количество отработанных им часов или дней; таблицы «Расчетная платежная ведомость (ПВ) сотрудника» за определенный месяц.   Таблица содержит две колонки:   начислено (соответственно по видам оплат, включая фонд основной зарплаты или дополнительной, поощрительные или компенсационные выплаты, а также и другие выплаты); удержано (по видам удержаний: алименты, аванс, взносы на общеобязательное государственное социальное страхование, аванс в банк и другие), а также итоговые строки за период (месяц).