Положения о договорном отделе

Договорные отделы на данный момент не так сильно распространены, тем не менее они являются достаточно важными в современных организациях. Данные отделы занимаются тем, что проводят договорную работу. Тем самым, снимая львиную долю работу с сотрудников, которые не предназначены для данной работы. Правильно организованная работа данного отдела, весьма облегчает работу всей компании, она облегчает финансовое планирование, в следствии чего оборот денежных средств заметно ускоряется, а дебиторская задолженность увеличивается.    

Положение о договорном отделе  

 Данный отдел, является структурной единицей предприятия. Создаётся он соответствующим указом руководителя предприятия. Назначение на должности в данном отделе и освобождение, происходит по распоряжению руководителя (его заместителя). Таким же образом решается вопрос численности отдела. Ответственным лицом за качество работы данного отдела, является руководитель данного отдела.   Также он несёт индивидуальную ответственность в случаях несоответствие документов с действующем законодательством; если была составлена, утверждена или предоставлена не достоверная отчетность; недобросовестное отношение и качество выполнение к документам и распоряжениям руководства; спользование сотрудниками служебной информации в личных целях; нарушение трудового порядка работниками отдела. Ответственность рядовых сотрудников отдела устанавливается должностной инструкцией.   В своей деятельности, данный отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, федеральным законодательством, международными договорами Российской Федерации, уставом компании, настоящим положением и т.д.    

Этапы работы договорного отдела  

Работа отдела проходит в несколько этапов исследование методов ведения своих дел предприятиями; определение формы договора и документации данного для данного предприятия; установление алгоритма документооборота касательно работы с договорами; разработка инструкций для сотрудников, связанных с договорами и работой по ним; проведение инструктажей с персоналом, связанным с работой по договорам; автоматизирование договорной работы; аудит; консалтинг. Договорной отдел может стать ключевой единицей в работе предприятия в целом. Данный оптимизировать работу целого предприятия, экономить материальные средства и снизить нагрузку на персонал.