Представление к награждению почетной грамотой
В силу трудового законодательства одним из мер поощрения морального характера считается награждение лица почетной грамотой. Рассмотрим, как же оформляется представление к награждению почетной грамотой.
Работники могут быть поощрены почетной грамотой по различным основаниям:
за добросовестную и безупречную трудовую деятельность, за профессиональное мастерство, за достижение значительных показателей в трудовой деятельности, за образцовое исполнение трудовых обязательств, за продолжительную и безупречную работу, за успешное осуществление особо важных и сложных мероприятий, в связи с наступлением праздничных и юбилейных дат.
В представлении должны быть указаны следующие сведения:
1. общая характеристика и оценка деятельности работника: анкетные данные работника, должность, образование, наличие стажа.
2. основание, мотив и вид применения поощрения: краткий состав заслуг, участие в жизни коллектива, иные необходимые сведения.
Далее подготовленное представление передается руководителю организации для принятия того или иного решения по данному документу.
При условии одобрения руководства, оформляется соответствующий приказ. Вручение такого документа происходит в торжественной обстановке непосредственно руководителем организации либо иным полномочным лицом от его имени. В целом такая процедура носит формальный характер.
Следует отметить, что сведения о награждении включаются в личную карточку сотрудника, а также возможна запись в его трудовую книжку. Документы о награждении совместно с ходатайством включаются в личное дело сотрудника. На основании изложенного, получая за свой труд почетную грамоту, лицо старается оправдать проявленное к нему доверие руководства, а значит стремится работать гораздо лучше и продуктивнее.
Общие основания
К основному документу, определяющему проведение в целом процедуры награждения, относится нормативный акт локального характера, разработанный отделом кадров – Положение о поощрении работников.Работники могут быть поощрены почетной грамотой по различным основаниям:
за добросовестную и безупречную трудовую деятельность, за профессиональное мастерство, за достижение значительных показателей в трудовой деятельности, за образцовое исполнение трудовых обязательств, за продолжительную и безупречную работу, за успешное осуществление особо важных и сложных мероприятий, в связи с наступлением праздничных и юбилейных дат.
Оформление представления к награждению почетной грамотой
Начальник структурного подразделения, в отделе которого находится работник, должен подготовить в свободной форме ходатайство о поощрении почетной грамотой, на основании которого составляется представление. Срок подачи такого ходатайства должен быть регламентирован в нормативном локальном акте организации. Если такового не указано, то срок определяется от 2 недель и более.В представлении должны быть указаны следующие сведения:
1. общая характеристика и оценка деятельности работника: анкетные данные работника, должность, образование, наличие стажа.
2. основание, мотив и вид применения поощрения: краткий состав заслуг, участие в жизни коллектива, иные необходимые сведения.
Далее подготовленное представление передается руководителю организации для принятия того или иного решения по данному документу.
При условии одобрения руководства, оформляется соответствующий приказ. Вручение такого документа происходит в торжественной обстановке непосредственно руководителем организации либо иным полномочным лицом от его имени. В целом такая процедура носит формальный характер.
Следует отметить, что сведения о награждении включаются в личную карточку сотрудника, а также возможна запись в его трудовую книжку. Документы о награждении совместно с ходатайством включаются в личное дело сотрудника. На основании изложенного, получая за свой труд почетную грамоту, лицо старается оправдать проявленное к нему доверие руководства, а значит стремится работать гораздо лучше и продуктивнее.
