Представление на сотрудника

Очень часто в кадровом делопроизводстве требуется написать характеристику на сотрудника, но есть более подробный ее вариант – представление на сотрудника.   Этот документ имеет свою определенную структуру и отличается от остальных правилами его заполнения.   В нашей статье подробно рассказывается, как правильно оформить представление на работника  и какие данные включить в его состав.    

Содержание представления на сотрудника  

Представление может быть написано непосредственно руководителем сотрудника или начальником кадровой службы.   Основной задачей написания представления является применение к сотруднику определенных мер или совершение конкретных действий.   Представление состоит из нескольких частей. В основном из заголовочной и основной.   В заголовочной части документа обычно прописываются основные реквизиты:   Дата и порядковый номер документа. Название документа. Заголовок к основному тексту. Данные о том, кто составлял документ. Указание работника, на которого составляется представление.   Основная часть документа состоит из некоторых сведений. В ней должны быть указаны личные данные работника. Состав этой части представления полностью определяет кадровая служба организации для каждого вида представления.   В зависимости от вида представления, необходимо при помощи отдельных блоков указать: описание качеств сотрудника, необходимые меры, которые должны применяться по отношению к нему, основания их применения, заключение подразделений по представлению.    

Основные виды представлений на сотрудника  

Представления могут быть различны по цели их использования:   На поощрение. На применение дисциплинарного взыскания. На увольнение. На присвоение звания.   Представление к поощрению является самым распространенным из всех остальных видов. В документе должны быть представлены учетные данные.   Если данные должны быть указаны в расширенном виде, составлять их должны непосредственный руководитель сотрудника и кадровые работники, потому что последние могут не иметь доступ к определенной информации о работнике. Форма такого представления должна быть подписана работниками, составившими заявление.   Представление на применение дисциплинарного взыскания применяется к сотрудникам в случае, когда руководство решает привлечь работника к взысканию из-за нарушения дисциплины. Для этого понадобятся специальные документы, которые подтверждали бы факт совершения проступка: акты, докладные записки и протоколы.  
В основной части представления на дисциплинарное взыскание должны содержаться сведения:   Подробное описание проступка. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий. Вид применяемого дисциплинарного взыскания.   В представлении сотрудника на увольнение следует указать необходимую информацию:   Личные данные сотрудника. Само представление, например « представляется к увольнению на основании…». Отношение сотрудника к увольнению. Дополнительные мероприятия при увольнении.   Представление на присвоение звания регламентируется специальными правовыми актами. Соответственно документ имеет определенную форму.   Форма на такой вид представления должна содержать сведения:   Личные данные сотрудника. Само представление. Описание основных деловых и профессиональных качеств работника, его заслуги, достигнутые результаты на рабочем месте. Рекомендации по присвоению звания. Справка по предоставлению звания.