Путевой лист легкового автомобиля

 Для транспортных организаций Российской Федерации установлено требование о введении в документооборот путевых листов.  
Это касается как предприятий, занимающихся грузоперевозками, так и пассажироперевозками.  Помимо вышеупомянутых предприятий, путевки вводятся для любых компаний, владеющих автотранспортом, даже легковым.  
 Для упрощения обработки данных, установлены официальные бланки. Для легкового автотранспорта бланк имеет название «форма № 4». Оформление путевки описано в соответствующей инструкции о порядке расчетов. 
Выдаваемые транспортные документы должны фиксироваться в соответствующих журналах. Суть путевых листов заключена в двух функциях. Первая из них – это учет расхода топлива и целевого использования автомобиля. Второе – это предоставление данных о затратах в бухгалтерию. Суммы этих затрат учитываются в налогообложении.   

Оформление путевки

  Данный документ выдается шоферу каждый день (рабочий). Это производиться под роспись. В случае длительных поездок (более суток) допускается применение такого документа с увеличенным сроком.  Помимо указанной «формы № 3» организация имеет право учредить свой бланк путевого листа. Причем период его действия может доходить до месяца. Это допустимо только для автомобилей, которые не используются в грузоперевозочных и пассажироперевозочных предприятиях.  Все ответственности по оформлению путевки возлагаются на руководителя предприятия и эксплуатационных сотрудников.   

 Сведения, которые являются обязательными 

 Путевки должны содержать нижеприведенные обязательные атрибуты: название документа; уникальный идентифицирующий номер; данные о периоде действия; сведения о лице, которое является собственником (владельцем транспорта); идентификационные данные о самом средстве; данные о шофере. Срок действия характеризуется указанием числа, месяца и года в течение которого данный документ может использоваться. Если путевка оформляется не на один день, в нее вписывается дата выдачи и дата истечения срока действия.  В отношении владельца (собственника) вводятся следующие требование: если это юридическое лицо, то указывается его название, форма собственности, место его расположения, контактные номера телефонов. Для ИП – фамилия, регистрационный адрес, номер телефона для обратной связи.  Автомобиль идентифицируется по следующим данным: тип машины (легковой); название и модель; номер госрегистрации; данные о пробеге при начале движения и при возврате на место стоянки. Идентифицируют шофера его Ф.И.О. Кроме этого, в данном разделе ставится отметка о прохождении медицинских освидетельствований перед выездом на линию.   Они содержат в себе дату (число, месяц, год), а также часы и минуты осмотра.
Допускается внесение дополнительных данных. Необходимость в этом может быть обусловлена спецификой деятельности владельца транспортного средства.