Уведомление о переводе на другую должность

В любой организации возможна ситуация, когда появится необходимость перевода работника с его должности на другую.   Донести эту информацию до сотрудника правильно путем направления уведомления о переводе на другую должность.   Рассмотрим требования трудового законодательства к уведомительному порядку извещения работника о смене его должности.    

Процедура направления уведомления о переводе на другую должность  

Детально процедура уведомления раскрыта ТК РФ только применительно к ситуации, когда перевод проводится в связи с внесением изменений в структуру организации или технологию производства.   На практике в остальных случаях руководствуются этими же правилами по аналогии. Если причин, обусловленных изменениями в структуре или технологии труда нет, то направляется не уведомление, а предложение о переводе (осуществляется исключительно с согласия работника).   Уведомление направляется за 2 мес. до даты предполагаемых изменений (изменения штатного расписания, например).   Уведомить сотрудника можно:   предоставив документы на работе для выражения им согласия или несогласия; направив их заказным письмом с уведомлением о получении на адрес проживания работника (ответ может быть отправлен почтой или передан лично в канцелярию организации).   В первом случае работника вызвать для уведомления о предстоящих изменениях можно письменно или устно. В случае уклонения работника от явки целесообразно направить документы почтой.   Сотрудник имеет право отказаться выразить свое отношение к изменениям. В таком случае оформляется акт, где фиксируется отказ знакомиться с уведомлением.    

Содержание уведомления о переводе на другую должность  

В направленном документе должны найти свое выражение сведения:   наименование фирмы; дата регистрации уведомления в журнале исходящей корреспонденции с присвоенным ему номером; наименование документа; кому направлено уведомление (ФИО, адрес); перевод с какой должности и на какую планируется; дата перевода; причина проводимых мероприятий; предупреждение и действия работодателя в случае отказа от должности; подпись работодателя (его данные ФИО); подпись сотрудника (согласен/не согласен).   Если форма для писем организации утверждена и приняты правила документооборота на предприятии, то уведомление оформляется в соответствии с этими правилами с грифом организации.