Ведомость дефектов

Любой человек довольно часто сталкивается с разными дефектами, браком, повреждениями при покупке или в процессе использования различных товаров либо продукции.   Для устранения обнаруженных неисправностей следует выполнить конкретный ряд мероприятий. В связи с этим оформляется специальный документ – «ведомость дефектов».   Часто используется в торговле и строительстве. Далее предлагаю рассмотреть подробнее особенности такого документа.    

Понятие ведомости дефектов  

Дефектная ведомость – документ, позволяющий проанализировать, что случилось с товаром, по какой причине, как это исправить и сколько это будет стоить. Иными словами, помогает заранее рассчитать и выявить расходы, которые необходимо будет понести на ремонтные работы.   Кроме того данный документ обосновывает любые сметные расходы, что в будущем поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.     

Процесс составления  

Данный документ не имеет стандартного образца и оформляется в произвольном виде. Составляется после зрительного осмотра объекта и с помощью измерительных инструментов.   Текст документа должен содержать следующие основные сведения:   Наименование обследуемого объекта (инвентарный номер, место нахождения объекта). Выявление недостатков и причин их возникновения. Виды работ, которые нужно совершить для восстановления работы объекта (назначается исполнитель работ, указываются сроки сдачи).   На основании полученной выше указанной информации ведомость дефектов формируется комиссией, в которую входят представители из бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и службы по наладке и ремонту.   Подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации либо лицом, имеющим на то соответствующие полномочия. Важно знать, что внесение изменений в рассматриваемый документ не допускается.   Стоить учесть, что ведомость дефектов имеет юридическую силу документа только в случае грамотного оформления: законно, своевременно и с соблюдением правил оформления.    

Необходимость ведомости дефектов  

Таким образом, дефектная ведомость необходима по следующим причинам:   С хозяйственной точки зрения - для недопущения финансовых затрат в дальнейшем. При налогообложении – как доказательство экономической оправданности ремонтных работ. Для возможности определить, какие действия понадобиться осуществить: ремонт или модернизацию (реконструкцию) объекта.