Заполнения графика отпусков

График отпусков является необходимым документом, который должен составляться в любой организации, вне зависимости от ее правовой формы, где имеется хотя бы один наемный сотрудник.  Предлагаем подробнее разобраться в правилах составления подобной формы, а также предложим для бесплатного скачивания образцы рассматриваемого документа.  Воспользуйтесь возможностью решить свой вопрос на бесплатной консультации эксперта. Заполните заявку и специалист по графикам отпусков сам свяжется с вами.  
  

Как составить график отпусков  

Подобный документ призван упорядочить взаимоотношения между субъектами трудового права в области предоставления отпусков.  Право на оплачиваемый отпуск закреплено действующим законодательством Российской Федерации по труду. Законодательством, а также внутренними соглашениями сторон, могут быть установлены дополнительные отпуска. Вне зависимости от того, какой отпуск вправе быть предоставлен, все они должны найти свое отражение в графике.  Анализируемая форма должна иметь вид письменного документа, утвержденного и согласованного руководством организации. Утвержденные документы обязательны для соблюдения всеми сотрудниками фирмы, в том числе и ее руководством.  График составляется, согласовывается и утверждается на будущий календарный год работы.  При этом, все мероприятия должны быть закончены в предыдущем году. Как правило, единый график отпусков утверждается до 15 декабря уходящего года.  При наличии в организации отделов, групп и иных структурных подразделений, они также вправе иметь свои графики. Графики подразделений обобщаются в едином графике отпусков по всему обществу.    

Правила составления и исполнения графика  

Согласованный с сотрудниками и руководителями фирмы график, после утверждения работодателем, обязан соблюдаться. Положенные отпуска наемным сотрудникам предоставляются в соответствии с данным документом.  За две недели до даты начала отпуска, сотрудник пишет заявление о его предоставлении и передает ответственному за оформление отпусков работнику. После проведения необходимых кадровых процедур, документы передаются в бухгалтерию, для начисления выплаты отпускнику соответствующих денежных компенсаций.  В случае возникновения необходимости изменения графика отпусков, они согласовываются с заинтересованными должностными лицами работодателя. При грамотном и своевременном оформлении проанализированного документа, отсутствие заявления работника о предоставлении основного или дополнительного отпуска не является основанием для его переноса или отмены.  В случае отсутствия уважительных причин, по указанию руководства организации, документы по отпуску оформляются в принудительном порядке, о чем уведомляется сам отпускник, а также иные заинтересованные должностные лица.