Журнал распоряжений

В журнале распоряжений учитываются работы в электроустановках по допускам и нарядам.   В журнале при работах по нарядам указывается его номер и оформляется только первичный допуск к работам, место, а также наименование работы, время и дата начала и окончания работы.   Обозначим, что при работах по распоряжению обязательно должны быть оформлены все разделы и графы журнала. Отметим, что разрешается учет работ по распоряжениям и нарядам вести и другим образом, который устанавливает руководитель организации.    

Необходимость ведения журнала  

Фиксация в журнале распоряжений применяется для учета всех приказов на предприятии. Она также служит для обеспечения сохранности приказов или инструкций и придает юридический вес, а также организовывает массив поиска.   Сейчас наиболее распространенной формой является журнальная. Эта форма обеспечивает достаточно быструю возможность определить количество документов. Невозможность убрать или изменить внесенные данные является огромным плюсом журнальной формы в отличии от электронной.    

 Правила оформления журнала распоряжений  

Документ регистрируется только один раз, поскольку нет потребности регистрировать копии. К тому же регистрацию следует проводить в день подписания.   К тому же на этот журнал распространяется правило, которое действует для всех журналов регистрации – ограничена нумерация документов одним календарным годом. До окончании года все записи отделяются жирной линией, затем проставляется номер нового года и в результате нумерация начинается заново.  
Немаловажными для деятельности фирмы являются графы регистрации распоряжений, которые фиксируют физических лиц и исполнителей, получивших распоряжения.  
На обложку журнала следует вносить основные данные. Ими являются название фирмы или предприятия, дата начала ведения документа (в итоге и дата окончания ведения). Если же название меняется, то следует вносить уточнения на обложку.   Отметим, что все неточности или исправления следует вносить в документ согласно действующим правилам внесения дополнений и изменений, принятым в делопроизводстве. К тому же использование корректоров или подчистки не допускается.   Графы для заполнения журнала регистрации распоряжений:   Вначале указывается дата. Регистрационный номер. Содержание приказа или распоряжения. Исполнитель. Инициалы того, кто получил. Подпись.   Журнал учета распоряжений и работ по нарядам обязательно должен быть пронумерован, скреплен печатью предприятия и прошнурован.