Ответ на запрос о предоставлении информации

Информация подразумевает под собой различные сведения о лицах как физических, так и юридических, действиях лиц, о различных событиях. Информация, как объект гражданского права, а особенно некоторые ее виды, защищена законодательно.  
Когда какому-то субъекту поступает запрос на предоставление какой-либо информации, то он должен отчетливо знать, имеет ли право запрашиваемое лицо на получение доступа к интересующим его сведениям.   И только в случае подтверждения этого права,  начать формировать образец ответа на запрос о предоставлении информации.    

Информация  для ответа на запрос

Лицо, имеющее доступ к определенным сведениям, должно понимать свою ответственность за незаконные манипуляции с ними, например, передача третьим лицам без законных на это оснований, скрытие всей или какой-либо ее части, или других действий.   Любой запрос на предоставление той или иной информации должен быть оформлен в письменной форме. В каждой структуре есть свои требования к виду запроса. Где-то это определенный бланк, а где-то достаточно произвольного письменного заявления от запрашивающего лица.   Но в любом случае основные данные запроса будут схожи:   Наименование субъекта, к которому направлен запрос. Наименование, от кого направлен запрос. Перечисление сведений, которые необходимо получить. Подпись запрашивающего субъекта. Дата запроса.   В свою очередь, после проверки законности полученного запроса лицо, предоставляющее информацию, также готовит образец ответа на запрос о предоставлении информации в письменной форме.    

Ответ  на запрос

Ответ на запрос оформляется в определенный срок, прописанный во внутренних документах организации, ответственным за это сотрудником. Как правило, ответ готовится на фирменном бланке организации с нанесенными на нем фиксированными данными: Наименование и реквизиты.   Прочая информация в ответе имеет следующий вид:   Наименование адресата, кому направляется ответ. Дата ответа. Зарегистрированный порядковый номер. Текст ответа. В случае приложения к бланку ответа необходимых документов, то их перечень. Подпись ответственного лица, а в случае необходимости, то и подпись руководителя.   Вся корреспонденция, которая поступает в организацию, регистрируется в специальных журналах входящей корреспонденции.   Вся исходящая корреспонденция также должна быть зарегистрирована.   Таким образом, при возникновении каких-либо спорных ситуаций, все запросы и ответы можно проконтролировать с помощью этих книг регистраций.   Также в каждой организации прописан свой порядок документооборота. В некоторых случаях остается второй экземпляр ответа, как подтверждение.   Если ответ отправляется письмом с уведомлением, то вернувшееся уведомление подшивается в документы и служит подтверждением.