Письмо-извещения
Практически каждый житель нашей страны в своей жизни сталкивается с государственными органами, которые общаются с гражданами методом заказной корреспонденции.
Письма в основном можно найти в почтовом ящике. В самом извещении не указывается, кто именно прислал письмо. Сотрудники почты не могут предоставить такую информацию.
Если в извещении указано «судебное», то в этом случае следует отнестись к письму ответственно, поскольку это может означать, что суд о чем-то извещает гражданина.
Важно помнить, что судебная корреспонденция должна храниться в отделениях почты не более семи суток.
После письма-извещения возвращаются в суд со специальной отметкой, что адресат не получил или отказался получить данное письмо.
В таком случае суд может посчитать, что гражданин был извещен надлежащим образом (когда говориться о месте и дате рассмотрения дела).
Тогда административное или гражданское дело может быть рассмотрено без участия особы. Но это, как правило, несет за собой негативные последствия.
Другую же заказную корреспонденцию хранят на почте около 30 суток. Нередко приходят письма-извещения, которые можно просто не забирать.
Отличие заказного письма с уведомлением от простого
Отправитель не регистрирует обычные письма, он просто отправляет его в почтовый ящик или передает сотруднику отделения.
Такие письма будут доставлены получателю в его почтовый ящик. В отличие от заказных, у них также нет трек-номера для отслеживания.
Заказное письмо после прохождения регистрации должно получить индивидуальный идентификатор.
Другими словами, это трекинг-номер или просто номер для отслеживания. Этот номер работник отделения почтовой связи должен занести в единую систему контроля посылок и учета и зафиксировать в квитанции, которую выдают отправителю после приема письма.
С помощью этого идентификатора письмо-извещение можно отследить на любой стадии пересылки. К тому же это сделать может любое лицо, которое знает данный номер.
Статус заказного письма
В пределах РФ, отправляемые заказные письма, должны пройти несколько стадий пересылки, включая следующее:
Прибытие и убытие из сортировочного центра отделения отправки.
Прибытие и убытие в центр почтового отделения адресата.
Прибытие и отправление в место вручения.
Вручение отправления адресату.
Все данные заказного письма возможно отследить на сайте почты России, но с помощью ввода цифр идентификатора на странице отслеживания.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма-извещения, вариант которого можно скачать бесплатно.
