Претензионное письмо

Договорные взаимоотношения сторон не всегда проходят гладко. В случае возникновения претензий, контрагент вправе изложить их оппоненту и потребовать соблюдения достигнутых ранее договоренностей.  Проанализируем юридические правила составления типовой формы и приведем пример претензионного письма.  Дополнительная информация будет доступна вам на бесплатной консультации адвокатов по претензионному праву.    

Правила составления претензионного письма  

Данная форма обращения к контрагенту позволяет документально оформить имеющиеся разногласия сторон. Как правило, такая претензия составляется в рамках заключенного ранее договора или иного соглашения.  В некоторых случаях, прямо прописанных в законодательстве и самом договоре, соблюдение претензионного порядка при возникновении споров обязательно.  Рассматриваемое здесь письмо должно соответствовать всем требованиям современного законодательства. Претензия может быть составлена в необходимом количестве экземпляров. В данном случае все такие документы обязаны соответствовать друг другу и быть идентичны. Все экземпляры подлежат визированию их создателем и направлению конечному адресату.  При необходимости, письмо-претензия может быть доставлена лично адресату или его представителю под расписку. В данной ситуации на другом экземпляре документа ответственное от  адресата лицо письменно фиксирует факт ее принятия, в т.ч. с обязательным указанием своих должностных данных, календарной даты и времени получения. Такому документу также может быть присвоен входящий регистрационный номер.  Если контрагент возражает против получения претензии-письма, или отказывается письменно подтвердить факт ее вручения, то целесообразно отправить ему данное обращение через почтовое отделение, оформив его ценным письмом с подтверждением о вручении.    

Содержание письма  

Анализируемое здесь требование должно содержать достаточное количество исходной информации. Это прежде всего: Сведения о сущности сделки, в рамках которой направляется рекламация. В данном случае следует подробно указать на заключенные ранее соглашения, достигнутые обязательства сторон и возникшие трудности в их исполнении. Требования лица к контрагенту об исполнении возложенных на него обязательств.  Предполагаемые последствия не соблюдения условий сделки, а также штрафные и иные меры принудительного воздействия к нарушителю. Регистрационные сведения о физических и юридических лицах, в частности их индивидуальные номера, учетные сведения и иные установленные законодательством реквизиты.  В случае, если полученное письмо не произведет на нарушителя должного эффекта и нарушения законодательства и требований заключенного ранее договора будут продолжены, инициатор вправе обратиться в суд.