Акт инвентаризации

  Акт инвентаризации - документ, составляемый по результатам проведения инвентаризационной проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, иного имущества.    

Порядок проведения инвентаризации  

Инвентаризация проводится комиссионно, количество членов комиссии не должно быть менее трех человек. В случае проверки объектов строгой отчетности, документации, имеющей степень секретности и другого имущества, ограниченного в свободном обращении, все члены комиссии должны быть допущены к обращению с такими материальными ценностями в соответствии с действующим законодательством и правилами обращения, действующими в организации.   Состав инвентаризационной комиссии закрепляется в приказе, распоряжении или ином официальном документе, издаваемым руководством, ответственным за сохранность материальных ценностей и имущества.   Контролирующими документами может быть установлен плановый график проведения инвентаризаций. В обстоятельствах не терпящих отлагательства могут быть проведены вне плановые проверки.    

Для чего нужен акт  

По результатам проведения комплексной проверки составляется акт инвентаризации, бланк которого расположен ниже. В разделе нашего сайта "Образцы документов" доступны для бесплатного скачивания другие типовые образцы аналогичных документов.   Акт составляется в необходимом количестве экземпляров и подписываются всеми участниками проверки. Если кто-то отказывается от подписи, то об этом делается соответствующая запись в документе и скрепляется подписями членов комиссии.   Участвующие в ревизии имеют право делать замечания и дополнения по процедуре проверки. Все существенные замечания должны быть в обязательном порядке внесены в документацию по инвентаризации. Ответственные за сохранность материальных ценностей вправе давать объяснения в письменной форме по выявленным фактам и обстоятельствам.    

Возможность участия доверенных лиц  

Полномочия на участие в инвентаризации могут быть подтверждены доверенностью, образцы которых размещены в разделе "Доверенности" на главной странице нашего сайта.   Во время проведения инвентаризации не допускается отпуск или реализация проверяемых объектов, все операции по такому имуществу на время ревизии приостанавливаются.   В рамках проведения проверки, для установления определенных фактов могут привлекаться специалисты в различных областях. Их участие должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующей записью в акте инвентаризации.   Составляемые по итогам проверки документы не должны иметь подчисток и исправлений. Если все-таки это произошло, то все исправления оговариваются в документе специальными надписями и визируются всеми членами комиссии.