Должностная инструкция
Должностная инструкция - это один из самых важных документов для работника и работодателя.
Она отражает не только характеристики занимаемой должности, права работника, но и определяет конкретные обязанности работника, дает понять, за что и в каких ситуациях работник будет нести ответственность.
Ведь когда перед государственными органами, в том числе правоохранительными и судебными, встает вопрос о законности действий работника, в первую очередь, изучается должностная инструкция и пределы возможностей работника при принятии тех или иных решений.
Именно поэтому при разработке примера должностной инструкции необходимо детально описывать, на что работник имеет право и что он должен делать. Пример должностной инструкции рассмотрим в нашей статье.
Для кого разрабатывается должностная инструкция
Документ разрабатывается для каждой должности на предприятии от директора до разнорабочего. Это позволяет грамотно определить круг обязанностей в компании, избежать конфликтных ситуаций, оптимизировать работу каждого звена.
Работники на отдельно взятой должности могут меняться, но должностная инструкция от этого не меняется и суть ее остается прежней.
Составляется должностная инструкция на основании локальных документов предприятия, таких как устав, положение о структурном подразделении (для крупных организаций), поскольку обязанности работников вытекают из задач и целей этой организации.
Разработка и пример должностной инструкции
Должностная инструкция, как правило, содержит такие разделы:
Общие положения. В этом разделе указывают название должности, структурного подразделения, квалификационные требования, порядок назначения и освобождения от должности и т.д.
Задачи и функции работника.
Права и обязанности работника.
Ответственность. В этом разделе прописывают виды ответственности работника за неисполнение или плохое исполнение своих функций, в том числе, материальная (лишение премии) и дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение).
Взаимодействие и взаимосвязи. Раздел предусматривает регламентацию взаимодействия работника с другими структурными подразделениями или работниками.
Должностная инструкция составляется в любой удобной форме и утверждается руководителем предприятия. Документ является относительно постоянным, с ним знакомят под роспись каждого претендента, приходящего на должность.
Изменения в должностную инструкцию вносятся в случае изменения структуры, целей и задач организации, изменения законодательства, изменения характеристики должности и прочие существенные изменения.
