Должностная инструкция начальника отдела закупок

Большому предприятию ежедневно требуется большое количество различных товаров и предметов, необходимых для нормального трудового процесса.   Промышленным предприятиям необходимо иметь достаточный запас сырья на складах, периодически пополняя его.   Начальник отдела закупок, должностную инструкцию которого мы рассмотрим в этой статье, отвечает за закупку предприятием всего необходимого для повседневных нужд.    

Организация закупок  

В типовой должностной инструкции начальника отдела закупок одной из основных обязанностей руководителя отдела указывается организация закупок для нужд компании у сторонних поставщиков и продавцов.   Организация закупок – довольно широкое понятие, включающее множество отдельных действий, приводящих к единому результату – получение предприятием всего необходимого в любой момент времени.   Начальник отдела закупок обязан выстроить чёткий и отлаженный процесс обеспечения компании сырьём, расходными материалами, иными необходимыми предметами.   Без знания рынка, процесса формирования цен на товары, способов и методов заключения выгодных контрактов на поставку, невозможно наладить и контролировать закупку необходимых предприятию товаров.   Следовательно, руководитель, соответствующий своей должности – грамотный, образованный и опытный в своей сфере деятельности специалист.    

Контрольные функции начальника отдела закупок  

Помимо организации процесса закупок, начальник отдела должен его контролировать, значит и требовать от подчинённых строгого соблюдения собственных трудовых обязанностей, распоряжений и приказов руководства.   Работа в сфере закупок немыслима без знания правил и норм законодательства в тех областях хозяйствования, с которыми ежедневно приходится сталкиваться руководителю отдела закупок.   В частности, правила заключения договоров о купле-продаже и договоров поставки.  
Способы урегулирования разногласий по таким соглашениям, нормы трудового права, так как деятельность руководителя связана с взаимодействием с подчиненными сотрудниками, общий порядок внутреннего документооборота – вот тот минимум юридических знаний, которым должен обладать рассматриваемый нами специалист.   Наконец, от того, как выстраивается ценовая политика и условия с партнёрами при закупках, напрямую зависят и траты, производимые предприятием в целом.   Следовательно, для наиболее эффективной работы организации и для получения максимальной прибыли, начальник отдела закупок организовывает работу структурного подразделения во взаимодействие с финансовым отделом, непосредственным руководством компанией и иными службами и подразделениями предприятия.