Должностная инструкция специалиста по делопроизводству

Специалист по делопроизводству должен организовывать оформление приема, переводов, увольнения сотрудников согласно действующего законодательства, положений, инструкций и приказов директора организации.   Занимается учетом сотрудников, разрабатывает положения, распорядок внутри организации, а также должностные инструкции для сотрудников организации.   К обязанностям специалиста по делопроизводству также относят выдачу справок о прошлой и нынешней трудовой деятельности сотрудников, подсчитывает трудовой стаж, заполняет трудовые книги.    

Содержание должностной инструкции специалиста по делопроизводству  

Утверждается данная инструкция генеральным директором организации.   В самой инструкции указываются требования к претенденту на данную должность, к коим можно отнести:   наличие специального образования; стаж работы на аналогичной должности; необходимые знания и навыки.   Данную должность занимают лица, имеющие диплом о высшем образовании по данной специальности, так как данная должность относится к категории специалистов.   В связи с этим существует возможный перечень знаний в сфере законодательства Российской Федерации, который также может быть включен в инструкцию.  
Исходит это из того, что данному специалисту придется руководствоваться помимо не только внутренними нормативными актами организации, правилами и уставом, а также законодательными актами Российской Федерации в ходе своей трудовой деятельности.   В инструкции в полной мере указываются обязанности, за выполнение которых отвечает специалист по делопроизводству. Также в инструкции важно указать права сотрудника занимающего должность специалиста по делопроизводству.   К таким, как правило, относят:   право на внесение предложений о порядке усовершенствования условий труда, которые связаны обязанностями, входящими в должностную инструкцию; требование выполнения трудового законодательства Российской Федерации; требования информации от других отделов в рамках своей компетенции; разъяснять указания и рекомендации, связанные с условиями работы другим сотрудникам в рамках своей компетенции и т.д.   Ответственность специалиста по делопроизводству за невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей, в том числе за нарушение техники безопасности и правил труда, также может быть прописана в тексте должностной инструкции.