Должностные обязанности и инструкцию заведующего хозяйством

Определим особенности документального оформления труда заведующего хозяйством на примере типового бланка и образца должностной инструкции.  Дополнительно, к типовой форме документа предлагаются бесплатные индивидуальные рекомендации.    

 Должностные обязанности заведующего хозяйством  

Такой работник обязан соответствовать требованиям работодателя, а также исполнять нормы о труде.   Рассматриваемый здесь исполнительный документ помогает сформировать функциональные права и обязанности наемного работника и определить круг его должностной ответственности.  В дополнение к уже существующему трудовому договору, инструкция детально определяет круг его полномочий и сформировавшуюся степень его ответственности.  Функциональные обязанности заведующего хозяйством: Подобным документом закрепляется организационная подчиненность заведующего руководству фирмы, а также его подотчетный и подконтрольный персонал. Заведующий должен хорошо знать внутреннюю структуру общества-работодателя, специфику работы филиалов и представительств, иные особенности коммерческой и не коммерческой деятельности организации. Работник обязан детально знать материально-техническое обеспечение работодателя как в целом, так и его обособленных подразделений и внутренних структурных единиц. Знать производственные циклы выпускаемой продукции, текущую потребность в сырье, комплектующих и иных расходных материалах. Он должен организовать непрерывную работу имеющегося производственного конвейера, в том числе подсобных производств. Составляет планы закупок, в том числе в соответствии с имеющимся нормативным законодательством о закупочной деятельности, иным нормативным документам, в том числе разработанными внутри предприятия.   Дополнительные функциональные обязанности заведующего хозяйством  
Учитывая достаточный объем трудовых функций, такой трудящийся сотрудник организации может выполнять повышенный объем трудовых полномочий, в том числе:
Отвечать за постоянную готовность к работе и исправность вычислительной техники, периферийных средств, транспорта, специальной техники и других машин и оборудования. Держать на контроле сроки ее профилактического обслуживания, проведения необходимых техосмотров, замены расходных материалов и иных комплектующих. Обеспечивает использование лицензионного софта и иного программного обеспечения, оригинальных деталей и расходных материалов. Несет персональную ответственность за использование одобренных производителями техники материалов и деталей.
Отвечает за исправность лифтового оборудования, наличия работников, специально обученных и допущенных к управлению лифтами, погрузочно-разгрузочными машинами, отопительного оборудования и иных технических средств.
Организовывает работу подсобного персонала, включая уборщиков и уборщиц.
Следит за обеспечением их необходимым хозяйственным инвентарем, чистящими средствами, приспособлениями и механизмами, используемыми для уборки как внутри так и вне помещений.
Контролирует службу протокола, в том числе обеспечивает проведение совместных совещаний, семинаров, переговоров с клиентами, отвечает за прием делегаций, их размещение в гостинице, обеспечение постоянного сопровождения и охраны.