Инструкция и должностные обязанности завхоза

Работа завхоза, как правило, связана с оборотом материальных ценностей, в связи с чем к такому работнику могут предъявляться повышенные требования.  Рассмотрим особые права и обязанности завхоза, а также предложим для свободного использования типовую форму его должностной инструкции.  Опытные специалисты по формированию должностных инструкций готовы оказать бесплатную юридическую помощь.  Оформите заявку на бесплатную консультацию ведущего инспектора по составлению должностных инструкций и получите индивидуальную помощь.    

Должностные обязанности завхоза  

Такие обязанности могут быть документированы в отдельном документе, составляемом в рамках исполнения работником своих трудовых функций. В некоторых случаях, такие полномочия могут быть отражены в срочном трудовом договоре с завхозом.  Тем не менее, правильнее будет изложить такую информацию в отдельном документе.  Однако, должностная инструкция вправе содержать и иную информацию, имеющую отношение к замещаемой работником должности.   
Определим информационное содержание подобного документа: Описание местонахождения и технического состояния рабочего места, наличие необходимого для исполнения своих трудовых функций оборудования, в том числе компьютерной и периферийной техники. Наличие необходимости заключать с заведующим хозяйством дополнительных письменных соглашений о повышенной материальной ответственности за вверенное имущество и денежные средства. Наличие подчиненных сотрудников, их полномочия и степень ответственности завхоза за их трудовую деятельность. Степень допуска работника к коммерческой и иной тайне предприятия, а также его внутренней документации, в том числе финансовой и хозяйственной отчетности. Степень ответственности за формирования перечня оборудования, техники, расходных материалов и других материальных ценностей, необходимых для нормального функционирования предприятия. Участие в формировании закупочной документации, в том числе возможное участие в проведении конкурсов и открытых аукционов по выбору подрядчиков для осуществления той или иной оперативно-хозяйственной деятельности общества. Участие в формировании общей учетной и иной политики общества по формированию программы закупочной деятельности, включая планирование на месяц, квартал, год и иные необходимые интервалы времени, в том числе по отдельный структурным подразделениям.  

Пределы ответственности завхоза  

Осуществление операций с имуществом организации-работодателя может требовать от работника, замещающего должность завхоза повышенной дисциплинарной, материальной и иной ответственности.  Учитывая данное обстоятельство, к такому работнику могут быть применены повышенные требования, а также повышенный контроль и надзор за операционно-хозяйственной деятельностью такого сотрудника.  На предприятии также могут быть дополнительно введены контрольно-ревизионные службы, отделы или отдельные должности, в компетенцию которых могут быть включены, в том числе контроль и надзор за деятельностью завхоза.