Изменение штатного расписания
Каждый работающий гражданин за выполнение профессиональных обязанностей получает заработную плату. Ее размер должен быть указан в трудовом соглашении. Кроме этого, информация о заработной плате находится в других документах кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Среди таких документов находится штатное расписание. В нем указывается должность работника, данные о нем и компании-работодателе, установленный оклад и возможные надбавки и премии.
Часто заработная плата изменяется. Причины для этого могут быть различны. Это от повышения квалификации работника до инфляции государственной валюты с последующим перерасчетом по предприятию. В любом случае при изменении окладов необходимо будет производить процедуру оформления документов.
Приказ об изменении уровня заработных плат
Для того, чтобы увеличить или уменьшить зарплату работников, необходимо издать соответствующий приказ – приказ об изменении штатного расписания увеличение окладов. Образец издается за подписью руководителя компании. В нем должны быть указаны некоторые обязательные данные. Во-первых – это данные об организации, дата издания приказа, данные о руководителе и другие обязательные атрибуты, характерные для любого издаваемого приказа по предприятию. После прочтения данной статьи можно будет бесплатно скачать образцы таких документов. Ознакомившись с ними можно сформировать представление о структуре документа. В приказе об изменении штатного расписания увеличение окладов в образце необходимо указывать следующее: перечень должностей, которых коснется это изменение. Естественно, необходимо указать новые ставки (оклады, тарифы, надбавки). Кроме этого в документе прописывается дата, с которой вступит в силу новое (измененное) штатное расписание. В приказе должны быть предусмотрены графы для сбора подписей об ознакомлении с ним сотрудников. Эти подписи будут являться свидетельством того, что работники были уведомлены и согласны с изменениями. О причине принятия решения об изменении информация приводится крайне немного. Эта причина прописывается только лишь в шапке документа. Точнее – только в его названии.
Сопутствующие издаваемые документы
Рассмотрим перечень других документов, которые издаются при изменениях на примере ситуации, когда они касаются всех работников компании. Во-первых, эта процедура должна быть произведена в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Должен быть издан приказ о произведении индексирования зарплат. Решение об индексации принимается компанией-работодателем самостоятельно. После этого выходит приказ, о котором рассказано в первом разделе данной публикации.
Не стоит забывать, что в трудовых соглашениях указан размер зарплаты. Поэтому необходимо составить и подписать с каждым работником дополнительное соглашение к договору о найме. В нем прописывается новый оклад (ставка, доплата, тариф).
formadoc.ru - шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции