Личная карточка работника Т-2

В каждой организации должен быть организован строгий учет как финансовой документации, так и кадровых документов.   В число последних входит информация о сотрудниках, которая так же должна быть положенным образом систематизирована.   Для этого на каждого работника заводятся личные карточки, храниться они могут в виде картотеки по алфавиту или согласно структурным подразделениям компании.

Что такое личная карточка работника форма т-2  

Карточки представляют собой специально разработанную форму Т-2, призванную содержать в себе всю основную информацию о работниках, как личную, так и трудовую. Форма состоит из четырех разделов, каждый занимает по отдельной странице, посвященной какой-то теме. Так, первые две страницы отведены для общих сведений о работнике, остальные заполняются со временем, по ходу его работы в организации.  
Ведение карточек по форме Т-2 считается обязательным для всех юридических лиц, для индивидуальных предпринимателей же — на их усмотрение.    

 Правила заполнения личных карточек работников

  Карточки должны заводиться одновременно с совершением записи в трудовой книжке работника о его приеме на работу. Возлагается данная задача, как правило, на сотрудников отдела кадров.   Карточка унифицированной формы должна содержать в себе следующие данные: полное название организации-работодателя, а так же ее код ОКПО; актуальная дата заполнения, табельный номер работника, его ИНН, а так же СНИЛС; первая буква фамилии, работа на которую он поступает, ее вид и характер; пол сотрудника; номер и дата заключения трудового договора; общая информация, такая как: полное имя, адрес, гражданство, образование, стаж работы, семейное положение, паспортные данные и так далее; данные о воинском учете; история трудовой деятельности работника; информация о прошедших аттестациях, квалификациях и переподготовке сотрудника; награды и другие поощрения сотрудника; данные обо всех отпусках, которые он использовал; социальные льготы; дополнительные сведения (инвалидность, водительские права и так далее); основание, по которому был расторгнут трудовой договор на данном месте работы; подписи кадрового сотрудника и самого работника.   Для ведения данных карточек нет строгих правил, они могут быть заполнены как от руки, так и машинописным текстом с использованием компьютера. Информация, которая теряется свою актуальность, может быть исправлена на новую. Для этого ставят пометку «исправлено» с указанием даты.