Лист ознакомления с приказом

Воля руководства предприятия должна быть оформлены документально – приказом или внутренним распоряжением.  
Естественно, с таким волеизъявлением необходимо ознакомить заинтересованных сотрудников и получить подтверждение о том, что письменный приказ прочитан работником.    

Необходимость письменного заверения  

Трудовые отношения с работниками строятся на определённой документальной базе. Сотрудник на предприятии работает на основании трудового договора,  в соответствии с должностной инструкцией и внутренними письменными распоряжениями руководства. Так описывает трудовые отношения закон.   Законом, да и здравым смыслом, диктуется условие письменного подтверждения того, что работник с приказом начальника ознакомлен. Споры по трудовым отношениям, к сожалению, нередки, и обеим сторонам лучше закреплять на бумаге любые изменения, вносимые в трудовой процесс.    

Лист ознакомления с приказом  

Если письменное распоряжение начальника, которое касается одного работника, можно довести до сотрудника индивидуально и прямо на листе с приказом обозначить подписью, что данный работник с распоряжением ознакомлен, то как быть, если приказ касается всего коллектива или довольно большой группы работников. На бланке приказа это сделать иногда просто невозможно, банально не хватит места на листе с документом.   В подобных случаях, оформляется специальное приложение к приказу – лист ознакомления. Такое приложение представляет собой простую таблицу с указанием данных сотрудника, графы, в которой каждый из работников оставляет запись «с приказом ознакомлен», ставит дату и личную подпись.
Например, так:   Лист ознакомления с приказом №…. « О технике безопасности при работе с ядовитыми веществами» № Приказ доведён дата ФИО, подпись 1 С приказом ознакомлен 01.05.15 ________________     2 С приказом ознакомлен 10.06.15 _________________      Подобного документа, приложенного к приказу, будет достаточно в случае споров по неисполнению распоряжения начальства. Для руководства предприятия, подобный лист может служить доказательством того, что руководитель исполнил требование закона и ознакомил всех заинтересованных сотрудников со своим волеизъявлением. Такое доказательство особо необходимо, когда в спор между работником и начальником включаются государственные органы, трудовая инспекция, правоохранители или суд.