Накладная на отпуск материалов

Товар или продукция, покидающая пределы предприятия должна быть надлежащим образом учтена. Делается с помощью универсального документа, позволяющего учесть количество и стоимость отпускаемых предметов – накладной. Особенности такого документа, как накладная на отпуск материалов с предприятия раскроем в этой статье.   

Сотрудники, заполняющие документ  

 В зависимости от особенностей организации, накладные на отпуск материала или продукции могут заполнять различные сотрудники, определяется это внутренними документами предприятия, и, по большому счёту, не имеет значения, кем будет составлена накладная, главное – чтобы лицо, инициировавшее отпуск, имело на это право в соответствии с должностными обязанностями и распоряжением руководства. В противном случае, если документ подписан лицом, право на это не имевшим, ответственность за убыток, причинённый организации, возлагается на того, кто отпустил материал по такому, не имеющему силы документу.   В основном, правом отпуска чего-либо со склада или территории фирмы имеют руководители, главные бухгалтеры, заведующие складом, иные руководящие лица. Право составления накладной закрепляется приказом директора или собственника.   

Правила составления  

 Итак. Требуется отпустить некоторое количество материала со склада. Лицо, имеющее соответствующие полномочия, заполняет специальный бланк – накладную, такой документ достаточно универсальный и подходит почти для всех операций по отпуску продукции или иных предметов. Указывается вид материала и его основные характеристики (размер, тип, характерные особенности), количество отпускаемого, для каждого отдельного пункта в накладной, так же указывается общая стоимость для каждой позиции и цена единицы товара или материала. Необходимо обозначить данные лица или организации, кому такой отпуск проводится.   Накладная не будет действительна без подписи непосредственно принявшего лица и печати организации, если отпуск товара производится юридическому лицу. Число экземпляров документа должно соответствовать числу лиц, участвующих в отношениях, связанных с материалом, покидающим организацию. Необходима подпись сотрудника, непосредственно участвовавшего в отпуске или ответственного за контроль процесса (кладовщик, грузчик, водитель).   Накладная, так как является инструментом бухгалтерского учёта, не должна содержать неточностей, ошибок или пропуска необходимых для заполнения полей. Вся ответственность, в первую очередь, ложится на сотрудника, неверно составившего или заполнившего такой документ.