Приказ о переводе работника на другую должность

Правоотношения, возникающие между сторонами трудовых отношений в нашей стране, регулируются действующим законодательством. Основным, то есть базовым из них, является Трудовой Кодекс РФ.   Сегодня рассмотрим вопросы, связанные с приказом о переводе работника на другую должность.    

Порядок создания приказа  

Мотивом возникновения потребности перевода работника на другую должность внутри предприятия или учреждения зачастую бывают со стороны работодателя - производственные, организационные, либо финансовые причины, со стороны работника – состояние здоровья, семейные обстоятельства, либо его финансовые запросы в части заработной платы.   Перевод бывает временным или постоянным. При временном переводе основанием может служебная записка руководителя подразделения предприятия. При этом такой перевод может быть вызван с вынужденным простоем цеха (отдела).  
Процедура перевода должна происходить, как указано выше, согласно с нормами трудового законодательства.   Основным документом является приказ (распоряжение) руководителя предприятия о переводе. Форма приказа (распоряжения) может быть произвольной или унифицированной, утвержденной в законодательном порядке, формой.   При выборе варианта произвольной формы приказа (распоряжения) необходимо выполнить требования правил по его содержанию.    

Содержание приказа о переводе работника на другую должность  

Если используется фирменный бланк с наименованием, адресом и иными реквизитами предприятия, в тексте приказа (распоряжения) должны быть указаны: его уникальный номер, дата, место издания, фамилия, имя, отчество работника, в отношении которого он издается.   Далее, отражается:   его должность; цех, отдел либо иное подразделение, откуда он переводится; куда и на какую новую должность; с какой даты должен приступить к исполнению новой должности; перевод временный или постоянный.   Также указывается основание перевода: либо по заявлению работника или в связи с производственной необходимостью. В приказе (распоряжении) может быть указана величина заработной платы, в случае его изменения либо каких либо набавок к нему.  
Руководитель предприятия его подписывает и работник также подписывает его, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен с распоряжением.   Если на предприятии  используется унифицированная форма приказа, то это могут быть формы №Т-5 при переводе одного человека, и №Т-5а для издания одного приказа для перевода нескольких человек. Унифицированные формы приказов имеют свои регистры и они должны быть заполнены в обязательном порядке.  
После изготовления приказа (распоряжения), совершения подписи руководителем, ознакомления под роспись с ним всех лиц, имеющих к нему отношение, сотрудник кадровой службы предприятия производит записи в их трудовых книжках.   Количество экземпляров приказа (распоряжения) законодательством строго не регламентируется. Он изготавливается в целесообразном для предприятия количестве.     
Срок хранения указанных приказов (распоряжений) по действующим нормам закона составляет 75 лет.