Приказ о порядке предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
________________________________________________
П Р И К А З
Номер документа
Дата
Об условиях предоставления, использования и порядка оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков
В целях соблюдения статей 114-128 ТКРФ, своевременном предоставлении ежегодных отпусков сотрудникам ОАО «___________________________»
Приказываю:
1. Всем руководителям подразделений, сотрудникам ОАО «_______________» ознакомиться с данной процедурой предоставления отпусков и неукоснительно следовать ее исполнению.
2. Руководителям подразделений провести разъяснительную работу среди своих подчиненных.
3. Приказ довести до руководителей подразделений под подпись.
ПРОЦЕДУРА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА:
Извещение работника о начале отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков (не позднее чем за две недели до начала отпуска (ст.123 ТК РФ))
№п/п
Документ
Процедура: оформление документа
(придание ему юридической силы)
Должностное лицо, отвечающее за соблюдение этой процедуры
1
Заявление
написание
работник
согласование
начальник подразделения
утверждение (резолюция)
руководитель организации
2
Табель учета рабочего времени
отметка об отпуске
ответственное должностное лицо
3
Приказ о предоставлении отпуска
передача заявления в отдел кадров
сам работник
разработка проекта приказа
сотрудник ОК
регистрация приказа
сотрудник ОК
подписание приказа
руководитель организации или другое уполномоченное лицо
ознакомление с приказом
работник
4
Выписка из приказа для начисления отпускных
передача выписки из приказа в бухгалтерию
сотрудник ОК
расчет и разработка
бухгалтер
выдача отпускных
(не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)
бухгалтер
получение отпускных
работник
5
График отпусков
отметка о фактической дате отпуска и при необходимости о переносе отпуска
сотрудник ОК
Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – отпуск) предоставляется строго в соответствии с графиком отпусков.
Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.
Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО «_____________», срочным трудовым договором. Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.
Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.
Вновь принятым работникам, не включенным в график, отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.
Основание: ТКРФ ст.114-128, «Положение об условиях предоставления, использования и порядка оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков сотрудникам ОАО «___________________»
Генеральный директор
Подпись