Соглашение к трудовому договору

Бывают  ситуации, когда на предприятии в силу производственных либо организационных моментов возникает необходимость изменить какие-то условия трудового договора. В подобных ситуациях составляется соглашение к трудовому договору.    

 Особенности заключения соглашения  

Обозначим, что инициатором внесения любых изменений в ТД может быть работник и работодатель. Когда им является работодатель, то об изменениях условий, а также о причинах, которые способствовали этим изменениям, следует уведомить своих работников.  
Это сделать нужно хотя бы за 1-3 месяца до будущих изменений. Подобное уведомление необходимо составить и оформить письменно.   Кроме этого изменение условий невозможно в одностороннем порядке. Работодателю без согласия своего работника не разрешается менять условия ТД. Такое положение распространяется также на изменения, которые улучшают положение работников.   Хотя, есть исключения возможных изменений в условиях ТД в одностороннем порядке, но обязательно с соблюдением правил, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.    

Понятие соглашения  

Соглашение является неотъемлемой частью этого вида договора. Составляется этот документ в ситуациях, когда сотрудника следует перевести на другую должность, происходят изменения в его окладе и другое.   Данный вид документа используется в таких процедурах:   Внесение изменений в ТД; Временный перевод по инициативе работника или руководства; Временный перевод беременной на другую более безопасную работу; Перевод работника в другую местность.    

 Составление соглашения к трудовому договору  

При заключении соглашения обязательно указывается время и место заключения, включая данные сторон.   Составляется этот вид документа в 2-ух вариантах, в конце подписывается руководством. Один вариант вручается работнику, а 2-ой работодателю с соответствующей отметкой и с заверенной подписью работника.   Предполагается, что преамбула соглашения должна быть сформулирована по таким же принципам, что у договора.   При внесении изменений сначала нужно указать, какая структурная единица документа будет меняться, а после характер изменений: исключение, дополнение, либо замена.  
В случае, когда ТД сохраняет свое содержание, но требует дополнение новыми условиями, то в соглашении нужно привести редактирование изменяемых структурных единиц (например, подпунктов, статей, абзацев) или же указываются структурные единицы, которыми будет дополнен договор.   Период хранения этого кадрового документа составляет примерно 75 лет.