Журнал кассира-операциониста

Журналы кассира-операциониста применяются для того, чтобы учитывать операции о приходе и расходе наличных денежных сумм по всем контрольно-кассовым машинам организаций.   Внесение записей производится при помощи чернил, соблюдая хронологию, помарки не допускаются.   При внесении исправлений, их следует оговаривать и визировать у кассиров-операционистов, руководителей и главных (старших) бухгалтеров компании.     

Составление журналов кассиров-операционистов  

В обязательном порядке в журналах проставляется дата.   Следует прописать номера отделов (секций), где были пробиты суммы по данным сменам. Информационные данные кассиров. Порядковые номера контрольных счетчиков (отчетов фискальной памяти) в конце рабочих смен.    Как правильно заполнять журналы кассиров-операционистов   Необходимо прописать показания суммирующих денежных счетчиков по окончании рабочей смены. Проставляются подписи кассиров и администраторов.   Следует вписать в журналы показания касательно суммирующих денежных счетчиков в конце рабочего дня. Здесь прописывается накопления (не обнуляемые итоги) в конце рабочих смен. Указание подобных накоплений приводилось ранее, однако здесь имеет место прибавление выручки по прошедшему дню. Вносятся суммы, полученные в течение рабочего дня. В отдельном порядке прописываются показатели наличной выручки. Далее, в журналах кассиров-операционистов приводятся показатели по безналичным платежам (оплате при помощи банковских карт, дорожных чеков, банковских чеков).  Затем указываются общие суммы по безналичным и наличным платежам, за вычетом возвратов.  Что касается количества возвратов, они также должны быть  отдельно прописаны.  Когда журналы заполнены кассирами-операционистами, оформляются специальные справки-отчеты, они передаются администраторам совместно с наличными деньгами. Ставится подпись в специальных графах. Необходимо проставить визы администраторов. Когда наличные деньги принимаются от кассиров, администраторы должны проверить грамотность их расчета и поставить свои визы. Далее, следуют подписи руководителей. Когда смена завершена, руководители ставят свои подписи в журналах. Следует помнить, что когда заполнение журналов кассиров-операционистов окончено, необходимо произвести внесение данных в кассовые книги.