Маршрутного листа

В функции торгового представителя фирмы входит перемещение товаров по определенным объектам торговли, анализ спроса и планирование будущих продаж.   Применение такого документа, как маршрутный лист, дает торговому представителю большое преимущество, облегчая его работу, т.к. данная бумага выступает своего рода гидом, созданным на базе потребностей торговых объектов в какой продукции и с применением разделов логистики.    
Цель маршрутного листа  - планирование формирования рынка реализации продукции.
С целью исполнения данной проблемы маршрутный лист включает данные об абсолютно всех местах отдельной торговли, где необходимо побывать с целью осуществлении проектов по наработке клиентуры, заключению/продлению соглашений. Значимым  считается конкретизирование месторасположения объекта торговли, контакты управления, предполагаемые размеры поставки товара; исполнение задуманных действий по продажам и отгрузкам. Значительным элементом здесь считается маршрутизация, сделанная на основе абсолютно всех сведений; составление отчетности согласно срокам поставки, размерам товаров, числу торговых объектов.   Формирование маршрутного листа дает возможность продумать наилучший вид поочередного посещения абсолютно всех зон реализации, учитывая их  месторасположения друг от друга и базы, затрат времени на путь следования, разгрузку, а кроме того расходования топлива.    

Основные разделы маршрутного листа  

В документе имеются следующие разделы:   Т/т - торговая точка. Здесь нужно указать название абсолютно всех объектов торговли,  в которые намечается пребыть на протяжении трудового дня, с обозначением детального адреса и контактов.   ЛПР - лицо, принимающее решение. Здесь указывается Ф.И.О. гражданина, ответственного за процесс закупок на торговом объекте.   Телефон – здесь записываются номера телефонов. Подобные сведения чрезвычайно нужны и немаловажны, в особенности в случае появления неожиданных обстоятельств с переменой сроков, перечня либо размеров поставки.   Оплата – здесь фиксируется метод осуществления платежей и расчетов, используемых  на этом торговом объекте:   н/ф – наличный расчет по факту; н/о10 – наличный расчет, но с применением отсрочки на 10 суток (фиксируется в соглашении); б/н12 – безналичный расчет, но с отсрочкой 12 суток.   Частота – здесь фиксируется, как часто посещается торговый объект.   Для комфорта разделяются на 3 группы:   А – посещения каждую неделю; В – один раз в 2 недели; С – один раз в месяц.   Продажа – в этой графе ставятся отметки, отображающие результат  каждого посещения.   Если присутствует  вариант А, то числа от 1 до 8 означают недели.   Правильнее в целом в графах отображать календарные даты посещения. Ставя плюсы торговым объектам, которые сработали, и прочерки тем, которые не посещались, торговый представитель отслеживает результат своей деятельности. Эти моменты помогут проконтролировать  хронологию продаж, проверить число отгрузок.   Примечание – служит для внесения отдельных важных пометок.   Пустая область внизу маршрутного листа служит для фиксации данных о посещении новейших торговых объектов, с фиксацией адресов и контактной информации.   Для общего контроля будет далеко не лишним фиксировать объемы вывезенной продукции за трудовой день.